Te llegó la carta de la empresa patrocinadora: para firmar tu contrato de aprendizaje SENA necesitas un examen médico ocupacional de ingreso. Si es tu primera vez con este trámite, la buena noticia es que es más simple (y más barato) de lo que parece: agendas en línea, te lo haces en una mañana y sales el mismo día con tu certificado.
Aquí te explicamos qué es exactamente, qué te van a pedir según tu carta, cuánto cuesta, quién debería pagarlo y cómo agendarlo sin vueltas en Bogotá.
Qué es el examen médico de ingreso (y por qué te lo piden)
El examen médico ocupacional de ingreso está definido en la Resolución 2346 de 2007: es una valoración que verifica tus condiciones de salud antes de que empieces labores, frente a las exigencias del cargo o del área donde vas a hacer tu etapa productiva. No es un trámite inventado por tu empresa — es un requisito normativo para cualquier persona que inicia una relación de trabajo en Colombia, y las empresas lo exigen también a sus aprendices.
El resultado es un certificado con un concepto médico laboral. Desde la Resolución 1843 de 2025, ese concepto ya no es "Apto" o "No Apto": el médico cierra con uno de cuatro conceptos que describen tu condición y las acciones a seguir (Satisfactorio, Satisfactorio con Recomendaciones, Satisfactorio con Restricciones o No Satisfactorio). Si quieres entender ese cambio a fondo, lo explicamos en nuestra guía de la Resolución 1843.
Un punto que tranquiliza a muchos aprendices: el certificado que recibe la empresa no incluye tus diagnósticos ni tu historia clínica — solo el concepto, las recomendaciones y las restricciones si las hay. Tu información de salud es tuya.
Qué te van a pedir: lee la carta antes de agendar
No todas las empresas patrocinadoras piden lo mismo. La mayoría exige solo el examen médico; otras — sobre todo si vas para áreas operativas, de producción o con pantallas todo el día — piden también optometría y audiometría. La clave está en la carta o correo que te enviaron.
| Lo que dice tu carta | Qué necesitas | Precio |
|---|---|---|
| "Examen médico ocupacional de ingreso" | Solo la valoración médica | $38.000 |
| "Examen médico con optometría y audiometría" | Paquete Ingreso / Aprendiz SENA completo | $94.000 |
| Exámenes sueltos adicionales | Optometría $28.000 · Audiometría $28.000 | según lo que pidan |
Dos ventajas prácticas: los exámenes médicos no tienen IVA, y si traes la carta el día de la cita, el certificado queda redactado acorde a lo que la empresa solicitó — sin idas y vueltas.
Tip: si tu carta no especifica, pregunta a la persona de talento humano de tu patrocinador antes de agendar. Pagar solo el examen médico y que después te pidan la audiometría significa una segunda visita.
¿Quién paga el examen: el SENA, la empresa o tú?
Esta es la pregunta más repetida, y merece una respuesta honesta: es una zona gris.
- Cuando hay contrato laboral, la norma es clara: las evaluaciones médicas ocupacionales son a cargo del empleador (Resolución 2346 de 2007) y no pueden trasladarse al trabajador.
- El contrato de aprendizaje no es un contrato laboral — es una figura especial de formación. Por eso muchas empresas patrocinadoras piden el examen pero no lo asumen, y en la práctica es común que el aprendiz lo pague como particular.
¿Qué hacer? Pregunta primero si tu patrocinador lo cubre o lo reembolsa — algunas empresas grandes lo hacen. Si te corresponde asumirlo, existe la vía del examen médico ocupacional para particulares: no necesitas que tu empresa tenga convenio con la IPS, agendas tú mismo y pagas como persona natural, con los mismos estándares y validez legal.
Cómo agendar tu examen en Bogotá (en línea, sin llamadas)
En Genesys Laboral Medicine el proceso está pensado para que lo resuelvas desde el celular:
- Entra a la página de exámenes para particulares y elige tu paquete (solo médico o paquete SENA).
- Escoge la fecha y deja tus datos — recibes la confirmación de la cita por correo.
- Ve a la sede (Cl. 86a #23-12, Bogotá) en el horario de atención: lunes a viernes de 6:00 am a 3:00 pm, sábados de 6:00 am a 12 m. La atención es por orden de llegada.
- Sal con tu certificado el mismo día y preséntalo a tu empresa patrocinadora.
Qué llevar el día de la cita
- Documento de identidad físico (cédula o tarjeta de identidad).
- La carta u orden de tu empresa patrocinadora, si la tienes.
- Si usas gafas o fórmula visual, llévalas — ayudan en la valoración de optometría.
Lo que pasa dentro del examen
La valoración médica ocupacional dura menos de lo que la gente imagina. El médico revisa tus antecedentes de salud, hace un examen físico general y evalúa tu condición frente al tipo de actividad que vas a desempeñar. Si tu paquete incluye optometría y audiometría, son pruebas cortas y no invasivas: agudeza visual y capacidad auditiva.
Al final, el médico emite el concepto según la Resolución 1843 de 2025. Si sale con recomendaciones (por ejemplo, pausas activas o control visual periódico), tómalas en serio: están pensadas para que tu etapa productiva no te pase factura en salud.
En resumen
- El examen médico de ingreso es un requisito normativo, no un capricho de tu patrocinador.
- Revisa tu carta: solo médico ($38.000) o paquete con optometría y audiometría ($94.000).
- El contrato de aprendizaje es zona gris en quién paga — pregunta primero, y si te toca a ti, la vía de particulares existe justo para eso.
- Agenda en línea, lleva tu documento físico y la carta, y sales el mismo día con el certificado.
Tu etapa productiva es el primer contacto real con el mundo laboral. Empezarla con un examen de ingreso bien hecho no es solo cumplir un requisito: es tu línea base de salud para toda tu vida laboral.
