Te llegó la carta de la empresa patrocinadora: para firmar tu contrato de aprendizaje SENA necesitas un examen médico ocupacional de ingreso. Si es tu primera vez con este trámite, la buena noticia es que es más simple (y más barato) de lo que parece: agendas en línea, te lo haces en una mañana y sales el mismo día con tu certificado.
Aquí te explicamos qué es exactamente, qué te van a pedir según tu carta, cuánto cuesta, quién debería pagarlo y cómo agendarlo sin vueltas en Bogotá.
Qué es el examen médico de ingreso (y por qué te lo piden)
El examen médico ocupacional de ingreso está definido hoy en la Resolución 1843 de 2025 (la norma que derogó a la vieja Resolución 2346 de 2007, que muchos sitios todavía citan como si estuviera vigente). La norma lo llama evaluación médica de pre-ingreso y se hace antes de la contratación: verifica tus condiciones de salud frente a las exigencias del cargo o del área donde vas a hacer tu etapa productiva. No es un trámite inventado por tu empresa — es un requisito normativo para cualquier persona que inicia una relación de trabajo en Colombia, y las empresas lo exigen también a sus aprendices.
El resultado es un certificado con un concepto médico laboral. Desde la Resolución 1843 ese concepto dejó de ser un veredicto: la norma prohibió expresamente la palabra "no apto" (artículo 19, parágrafo) y exige que el certificado describa las recomendaciones y restricciones, indicando cuánto duran y si necesitas seguimiento médico. Dicho simple: el examen ocupacional ya no es algo que se "gane" o se "pierda". (La excepción son unas pocas actividades reguladas —manipulación de alimentos, conducción, alturas, entre otras— que conservan su propio régimen de aptitud; si tu etapa productiva es en una de ellas, tu certificado sí hablará de aptitud.) Si quieres entender ese cambio a fondo, lo explicamos en nuestra guía de la Resolución 1843.
Un punto que tranquiliza a muchos aprendices: el certificado que recibe la empresa no incluye tus diagnósticos ni tu historia clínica — solo el concepto, las recomendaciones y las restricciones si las hay. Tu información de salud es tuya.
Qué te van a pedir: lee la carta antes de agendar
No todas las empresas patrocinadoras piden lo mismo. La mayoría exige solo el examen médico; otras — sobre todo si vas para áreas operativas, de producción o con pantallas todo el día — piden también optometría y audiometría. La clave está en la carta o correo que te enviaron.
| Lo que dice tu carta | Qué necesitas | Precio |
|---|---|---|
| "Examen médico ocupacional de ingreso" | Solo la valoración médica | $38.000 |
| "Examen médico con optometría y audiometría" | Paquete Ingreso / Aprendiz SENA completo | $94.000 |
| Exámenes sueltos adicionales | Optometría $28.000 · Audiometría $28.000 | según lo que pidan |
Dos ventajas prácticas: los exámenes médicos no tienen IVA, y si traes la carta el día de la cita, el certificado queda redactado acorde a lo que la empresa solicitó — sin idas y vueltas.
Tip: si tu carta no especifica, pregunta a la persona de talento humano de tu patrocinador antes de agendar. Pagar solo el examen médico y que después te pidan la audiometría significa una segunda visita.
Lo que cambió en 2025: ahora eres un trabajador
Antes de hablar de plata, hay una noticia que probablemente nadie te contó y que cambia tu posición completa.
Durante años, el argumento para todo fue el mismo: "el contrato de aprendizaje no es un contrato laboral". Eso ya no es cierto. La Ley 2466 de 2025 —la reforma laboral— lo dice en su artículo 21 con todas las letras: el contrato de aprendizaje es un "contrato laboral especial y a término fijo, que se rige por las normas sustantivas del Código Sustantivo del Trabajo". Rige desde finales de junio de 2025 y tiene una duración máxima de 3 años.
Traducido: dejaste de ser "un estudiante en formación con un auxilio" y pasaste a ser un trabajador, con las protecciones que eso implica.
Lo que la reforma laboral cambió para los aprendices
Fuente: Ley 2466 de 2025, artículo 21 · SMMLV fijado por el Decreto 0159 de 2026 · Valores calculados sobre el salario mínimo vigente a la fecha ($1.750.905), fijado de forma transitoria por el Decreto 0159 de 2026 mientras el Consejo de Estado resuelve la demanda contra el Decreto 1469 de 2025
Ese último dato es el que más se pasa por alto: estás cubierto por riesgos laborales desde la etapa lectiva, y esa afiliación la paga plenamente la empresa (artículo 21). No es un favor: es obligación.
¿Quién paga el examen: el SENA, la empresa o tú?
Esta es la pregunta más repetida, y merece una respuesta honesta — que incluye decirte dónde termina lo que la norma dice y dónde empieza nuestra interpretación.
Lo que la norma sí dice, con nombre y artículo:
- La Resolución 1843 de 2025 pone el costo de las evaluaciones médicas laborales y de sus pruebas complementarias a cargo del empleador (artículo 5, literal a), y agrega que "en ningún caso pueden ser cobradas ni solicitadas al aspirante o al trabajador" (artículo 26, parágrafo 2). Ojo: aspirante también cuenta.
- La Ley 2466 de 2025 te volvió trabajador con contrato laboral especial (artículo 21).
Lo que es nuestra lectura, y lo decimos como tal: si hoy eres un trabajador con contrato laboral, la regla del empleador que asume el examen debería aplicarte igual que a cualquier otro. Nos parece la conclusión razonable — pero seamos claros contigo: ninguna norma dice literalmente que la Ley 2466 obligue al examen médico de ingreso para aprendices. Es una inferencia jurídica, no una cita. Quien te diga lo contrario con total seguridad, en cualquier dirección, está yendo más lejos de lo que el texto permite.
Y lo que pasa en la vida real: muchas empresas patrocinadoras siguen pidiendo que llegues con el examen hecho, sobre todo antes de firmar. La reforma es reciente y las prácticas de contratación se mueven más lento que las leyes.
¿Qué hacer, entonces? Pregunta primero. A la persona de talento humano de tu patrocinador: ¿el examen lo cubren ustedes, lo reembolsan, o lo asumo yo? Muchas empresas lo cubren y no lo anuncian. Si te confirman que te corresponde asumirlo, existe la vía del examen médico ocupacional para particulares: no necesitas que tu empresa tenga convenio con la IPS, agendas tú mismo y pagas como persona natural, con los mismos estándares y validez legal.
Cómo agendar tu examen en Bogotá (en línea, sin llamadas)
En Genesys Laboral Medicine el proceso está pensado para que lo resuelvas desde el celular:
- Entra a la página de exámenes para particulares y elige tu paquete (solo médico o paquete SENA).
- Escoge la fecha y deja tus datos — recibes la confirmación de la cita por correo.
- Ve a la sede (Cl. 86a #23-12, Bogotá) en el horario de atención: lunes a viernes de 6:00 am a 3:00 pm, sábados de 6:00 am a 12 m. La atención es por orden de llegada.
- Sal con tu certificado el mismo día y preséntalo a tu empresa patrocinadora.
Qué llevar el día de la cita
- Documento de identidad físico (cédula o tarjeta de identidad).
- La carta u orden de tu empresa patrocinadora, si la tienes.
- Si usas gafas o fórmula visual, llévalas — ayudan en la valoración de optometría.
Lo que pasa dentro del examen
La valoración médica ocupacional dura menos de lo que la gente imagina. El médico revisa tus antecedentes de salud, hace un examen físico general y evalúa tu condición frente al tipo de actividad que vas a desempeñar. Si tu paquete incluye optometría y audiometría, son pruebas cortas y no invasivas: agudeza visual y capacidad auditiva.
Al final, el médico emite el concepto según la Resolución 1843 de 2025. Si sale con recomendaciones (por ejemplo, pausas activas o control visual periódico), tómalas en serio: están pensadas para que tu etapa productiva no te pase factura en salud.
En resumen
- El examen médico de pre-ingreso es un requisito normativo (Resolución 1843 de 2025), no un capricho de tu patrocinador.
- Revisa tu carta: solo médico ($38.000) o paquete con optometría y audiometría ($94.000).
- Desde 2025 el contrato de aprendizaje es un contrato laboral especial (Ley 2466), con apoyo de sostenimiento de 75 % del mínimo en la etapa lectiva y 100 % en la productiva, y ARL pagada por la empresa desde el primer día.
- Quién paga el examen sigue sin estar dicho con esas palabras en ninguna norma — pregunta primero a tu patrocinador, y si te toca a ti, la vía de particulares existe justo para eso.
- Agenda en línea, lleva tu documento físico y la carta, y sales el mismo día con el certificado.
Tu etapa productiva es el primer contacto real con el mundo laboral. Empezarla con un examen de ingreso bien hecho no es solo cumplir un requisito: es tu línea base de salud para toda tu vida laboral.
